Välj BAS-kurs för projektadministratörer efter vilka underlag och arbetsflöden personen behöver förstå. Dokumentstöd kan bidra till att projektets arbetsmiljöuppgifter blir spårbara, men ersätter inte ansvariga aktörers bedömningar. Klargör först vad administratören ska göra och vilka frågor som ska föras vidare.
Beskriv stödrollen med konkreta uppgifter
Projektadministration kan omfatta att hålla handlingar ordnade, sammanställa öppna frågor och hjälpa aktörer hitta aktuella besked. Uppgifterna varierar mellan organisationer. Ange därför vad rollen faktiskt innehåller i stället för att anta att varje administratör ska utföra samma arbete.
Om personen ska utföra särskilda arbetsmiljöuppgifter behöver dessa också beskrivas. En befattningstitel är inte en fullständig uppgiftsfördelning. Den som får en uppgift behöver ha de förutsättningar och kunskaper som uppgiften kräver.
Skilj dokumenthantering från sakbedömning
Att kontrollera om ett dokument finns är inte samma sak som att bedöma om innehållet är tillräckligt. Administratören kan exempelvis uppmärksamma att ett svar saknas och föra frågan till rätt mottagare. Den relevanta aktören behöver sedan bedöma vad uppgiften betyder för projektet.
AFS 2023:3 beskriver olika skyldigheter för byggherre, projektörer och byggarbetsmiljösamordnare. Utbildningen kan hjälpa stödrollen förstå varför underlagen behövs och hur aktörerna hänger ihop. Den gör inte automatiskt administratören till Bas-P eller Bas-U.
Välj lärfrågor som passar rollen
En användbar fråga kan gälla hur du skiljer en arbetsmiljöplan från dokumentation för framtida arbeten. En annan kan gälla vilka uppgifter som behöver följas när information ska lämnas mellan aktörer. Välj frågor som personen behöver förstå för sitt eget arbete.
Undvik att sätta ett utbildningsmål som kräver tekniska specialistbedömningar om det inte är personens uppdrag. Kursen kan synliggöra behovet av sådan kompetens, men ett grundläggande utbildningsupplägg täcker inte automatiskt varje konstruktion, material eller arbetsmetod.
Exempel: ett dokument är inlagt men en fråga är öppen
Illustrativt exempel: En administratör ser att en ny handling har kommit in. I uppgiftslistan står samtidigt att en arbetsmiljöfråga väntar på ett besked. Administratören kopplar handlingen till frågan och meddelar rätt mottagare, utan att själv markera den tekniska bedömningen som klar.
Detta är ett sätt att stödja spårbarhet. Den som ska bedöma underlaget behöver fortfarande göra arbetet och lämna ett tydligt resultat. En filuppladdning eller en grön statusmarkering visar inte i sig att sakfrågan är löst.
Kontrollera kursinnehållet före beställningen
Läs aktuell information om BAS-P/BAS-U-utbildning hos Kompetensutveckla. Jämför innehållet med administratörens lärfrågor och det format som övervägs. Vid behov kan beställaren stämma av om upplägget passar stödrollen.
Se även vår vägledning om kursunderlag för en intern projektgrupp. Ta med stödpersonernas behov när de faktiskt berörs av utbildningen, men håll deras uppgifter åtskilda från projektets beslutsroller.
Planera hur kunskapen används efteråt
Välj ett avgränsat arbetsflöde som administratören ska kunna stödja tydligare. Det kan exempelvis vara att öppna frågor får rätt mottagare och att aktuella handlingar går att hitta. Beskriv vilket resultat ni vill kunna se.
Kontrollera också gränsen för när frågan ska lyftas. Om en handling är oklar behöver administratören veta vem som kan förklara eller bedöma den. Det är mer användbart än att förvänta sig att personen själv avgör alla arbetsmiljöfrågor.
Checklista för utbildningsbeställaren
- Beskriv administrativa och eventuella arbetsmiljörelaterade uppgifter.
- Skilj kontroll av dokumentförekomst från sakbedömning.
- Välj frågor som personen behöver förstå.
- Klargör mottagare för osäkerheter och öppna frågor.
- Jämför kursinnehåll och upplägg med lärbehovet.
- Planera en konkret tillämpning efter utbildningen.
Måste varje administratör gå en BAS-kurs?
Bedöm behovet efter arbetsuppgifterna. Den här guiden anger inget generellt krav på en viss namngiven kurs för alla administratörer.
Kan administratören avsluta en arbetsmiljöfråga i registret?
Kontrollera vem som har uppgiften att bedöma och besluta. Registreringen behöver avspegla ett faktiskt besked från rätt aktör, inte ersätta det.
Gör samma gräns tydlig i statuslistor och mötesanteckningar. Ange om en uppgift handlar om mottaget dokument, genomförd granskning eller ett faktiskt beslut, så att markeringarna inte får olika betydelse för olika mottagare.
Källor och avsändare
Regelgrund: Arbetsmiljöverket, AFS 2023:3, konsoliderad till och med AFS 2024:1. Kursinformation: länkad produktsida. Kontrollerat 12 oktober 2026. Exempel och checklistor är redaktionella rekommendationer. Privat avsändare: AB Kompetensutveckla i Sundsvall.
Illustrationsfoto: Giorgio Trovato/Unsplash, Unsplash-licens.